会上,部门负责人强调数字化改革是一项复杂系统工程,也是学校重点工程,要深刻领会高等教育领域数字化改革的重大意义、丰富内涵和目标任务,要充分发挥研究生院数字化改革起步早的优势,将研究生教育教学管理系统建设成数字海大的样板模块。努力探索建构具有前瞻性、系统性、引领性、科学性的数字化改革特色应用,努力为加快推进数字化改革出实招、献良策。
研究生院数字化专员就学校数字化改革工作安排作了详细介绍,此次数字化改革涉及领域广,覆盖全校学科、教学、科研、管理、服务、人才培养等各项工作,将构建八大数字化体系,并对智慧思政项目中涉及研究生院工作进行布置。智慧思政项目作为学校数字化改革的重要组成部分,本次相关工作任务可以概括为:做好两件事、填好两张表、扮演好两种角色。两件事指梳理部门业务流程和确定流程所需字段及数据来源;两张表指业务流程基础库字段表和流程建设意向表;两种角色指甲方和乙方--既是数据生产(采集)者,又是数据使用者。各部门对负责的核心业务流程进行了梳理,针对工作中的难点、痛点,以数字化思维寻求破解途径,以期提高工作成效。
为贯彻落实浙江省数字化转型的战略和学校数字化改革的精神,研究生院率先开展研究生教育数字化建设,通过研究生教育教学管理系统初步实现了从招生到学位全过程的信息化管理。
金杯银杯不如用户的口碑,数字化改革的初心和归宿都是为用户提供更好的服务。通过对导师和研究生的调查,使用者普遍认为新的研究生管理系统贯穿研究生培养的全过程,从研究生入学到毕业都实现了信息化,做到了管理系统化,模块化,责任化,数据可追溯化,极大地提升了管理效率。
导师和研究生也提出一些改进的建议,这是研究生管理系统完善的目标和方向。
此次研讨会,为研究生院数字化改革工作探索和实践指明了清晰方向,明确了时间表、任务表和路线图。